Festival funguje ako občianske združenie (o.z. Levočské babie leto) a riaditelia a členovia výboru nevyberajú z festivalu žiadne odmeny.
Koordinačný výbor
Nad’a Büchlerová Conway, MBE (predsedníčka výboru). Nadia bola vyrástla v Tatrách a má britskú a slovenskú národnosť. Má vynikajúce výsledky verejnej služby v Spojenom kráľovstve, v národnej zdravotnej službe, vo vzdelávaní, aj v miestnej správe (bývalá starostka mesta Enfield v Londýne). Ona a jej manžel David obnovili dom v 15. storočí v centre Levoče. Nadia získala ocenenie MBE v novoročnom vyznamenaní kráľovnej v roku 2009.
Jana Matvejová. Jana je podnikatelka v Levoči, ktorá má aktívny záujem o architektúre Spišského regiónu a jeho reštaurovania – a horské športy!
Miroslav Pollák. Miro začal svoju kariéru ako profesor matematiky a je bývalým členom slovenského parlamentu. Je zástupcom riaditeľa ETP Slovakia – Centrum pre trvalo udržateľný rozvoj a manažérom mimovládnej organizácie „Krásny Spiš“, ktorý sa venuje kultúrnemu rozvoju v regióne.
Spoloční umeleckí riaditelia
Dr. David Conway. David je britský medzinárodný konzultant, ktorý v mene Európskej komisie intenzívne pracoval v strednej a východnej Európe; je tiež hudobným historikom s dielami publikovanými v Cambridge University Press a inými. Je absolventom King’s College, Cambridge a University College v Londýne a je predsedom britskej opernej spoločnosti HGO.
Pavel Uher. Pavel je významným slovenským divadelným režisérom a spisovateľom. Po štúdiu dramaturgie na Pražskej hudobnej akadémii jeho práca viedla k divadelnej, hudobnej a televíznej produkcii v Českej republike, na Slovensku, v Nemecku a vo Švajčiarsku. V divadelnej tvorbe sa venuje inscenácii baletu, detského divadla a inscenácií pre Slovenskú národnú operu.